Ευχαριστούμε που συμμετέχετε σε αυτήν τη διαβούλευση, η οποία διεξάγεται για λογαριασμό της Διεύθυνσης Δημοσίων Συμβάσεων του Γενικού Λογιστηρίου της Κυπριακής Δημοκρατίας , στο πλαίσιο σχετικού συμβολαίου συμβουλευτικών υπηρεσιών.

Σκοπός του ερωτηματολογίου είναι η συλλογή της απαραίτητης πληροφορίας προς ετοιμασία ηλεκτρονικών καταλόγων για επιλεγμένα προϊόντα. Οι κατάλογοι θα αναρτηθούν στο υπο-σύστημα e-Agora του Ηλεκτρονικού Συστήματος Σύναψης Συμβάσεων. Μέσω αυτών των καταλόγων, οι Αναθέτουσες Αρχές (φορείς του δημοσίου) θα μπορούν να προβαίνουν σε απευθείας παραγγελίες για προϊόντα όταν το ύψος του προϋπολογισμού επιτρέπει την απευθείας ανάθεση. Η διαβούλευση αυτή έχει στόχο να μας βοηθήσει να καταλήξουμε σε μια κοινή λίστα με χαρακτηριστικά για την υπό αναφορά κατηγορία προϊόντων, τα οποία θα χρησιμοποιηθούν μετά για τη δήλωση των προϊόντων σας και την ανάρτηση των τελικών καταλόγων.

Συγκεκριμένα:

Το ερωτηματολόγιο αυτό αφορά την κατηγορία προϊόντων "Βερνίκια - Αστάρια - Συντηρητικά ξύλου".

Οικονομικοί Φορείς (εταιρείες-οργανισμοί) που πωλούν προϊόντα αυτής της κατηγορίας, έχουν τη δυνατότητα να αναρτήσουν σχετικό κατάλογο στο σύστημα e-Agora για να δέχονται σχετικές παραγγελίες για προμήθεια σε Αναθέτουσες Αρχές. 

Σε πρώτη φάση απαιτείται να καθορίσουμε τα χαρακτηριστικά των προϊόντων που θα επιτρέπουν στους αγοραστές να προδιαγράφουν σωστά αυτό που επιθυμούν να παραγγείλουν.

Η δομή του καταλόγου καθορίζει ήδη προδιαγραφές, όπως: "όνομα προϊόντος", "περιγραφή", "ποσότητα", "μονάδες μέτρησης ποσότητας", "αξία", "κατασκευαστής", "εγγύηση", "τεχνικό φυλλάδιο". Πέρα από αυτά, μπορούμε να καθορίσουμε μέχρι 12 άλλα χαρακτηριστικά-προδιαγραφές για την κατηγορία προϊόντων. 

Για τη συγκεκριμένη κατηγορία, μετά από μελέτη έχουμε καταλήξει στις εξής 12 προδιαγραφές:

"Περιβάλλον χρήσης", "Επιφάνεια χρήσης", "Σύσταση Προϊόντος", "Εφαρμογή", "Χρώμα",  "Στιλπνότητα", "Τρόπος Χρήσης", "Χρόνος στεγνώματος / Χρόνος επανεφαρμογής", "Ιδιότητες", "Συσκευασία (ποσότητα ανα λίτρο)", "Δωρεάν παράδοση / Ελάχιστη αξία παραγγελίας για δωρεάν παράδοση", "Χρόνος παράδοσης (ημέρες)". 

Για κάποια από αυτά τα χαρακτηριστικά προτείνουμε επίσης τη λίστα με τις επιλογές που θα έχει ο αγοραστής.

Μέσα στο ερωτηματολόγιο ζητάμε την άποψη σας για:

1. Τη λίστα με τα χαρακτηριστικά-προδιαγραφές. Παρακαλούμε, σχολιάστε τη χρησιμότητα τους και δώστε μας εναλλακτικά χαρακτηριστικά όπου πιστεύετε ότι απαιτείται.

2. Τη λίστα με τις επιλογές που θα δίνονται στον αγοραστή για συγκεκριμένα χαρακτηριστικά. Παρακαλούμε, σχολιάστε και προτείνετε ανάλογα.

Επίσης, ενημερώστε μας αν κάποιο χαρακτηριστικό δεν εφαρμόζεται για συγκεκριμένο προϊόν της υπό αναφορά κατηγορίας.

Επεξεργασία δεδομένων:

Για τη συμμετοχή σας σε αυτήν τη διαβούλευση θα σας ζητηθεί να δώσετε ορισμένα στοιχεία και πληροφορίες, τα οποία θα τύχουν επεξεργασίας στα πλαίσια της συμφωνίας μας με το Γενικό Λογιστήριο και πάντοτε σε συνάφεια με τη σχετική πολιτική μας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, την οποία μπορείτε να βρείτε εδώ. Παρακαλείστε όπως δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στα δικαιώματα σας σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα. Ενεργώντας στο πλαίσιο της γενικής πολιτικής μας, παραθέτουμε τις πιο κάτω πληροφορίες σχετικά με τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων στην παρούσα διαβούλευση:

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου τα δεδομένα που παρέχετε μπορεί να οδηγήσουν σε ταυτοποίηση. Για παράδειγμα, μπορεί να δώσετε την ηλεκτρονική σας διεύθυνση ή το τηλέφωνο σας για να μπορέσουμε να επικοινωνήσουμε μαζί σας για διευκρινίσεις. Επιπλέον, το σύστημα θα καταγράψει τη διεύθυνση IP (internet protocol address) της συσκευής μέσω της οποίας πραγματοποιείτε τη συμπλήρωση του ερωτηματολογίου.

Παρακαλώ, σημειώστε: τα προαναφερθέντα δεδομένα θα φυλάσσονται ΜΟΝΟ κατά τη διάρκεια διεξαγωγής της διαβούλευσης και μέχρι την παράδοση των αποτελεσμάτων και ολοκλήρωση της ανάρτησης των καταλόγων. Έπειτα, όλα τα δεδομένα θα διαγραφούν από τα δικά μας συστήματα εκτός αν μας δώσετε ρητά διαφορετική εντολή.